统合综效金牌班组长的五项修炼
课程背景:
在大环境下,2015年初,中国进入到“新常态中国经济”模式之下,制造业的利润率被压缩到产销平衡的临界点,物竞天择,适者生存;客户不断在要求 “高质量、低成本、快交期”产品,而同时,约1.5亿的新生代的85、90、00后农民工成为企业的生产主力,这个生产群体希望得到更多个性与自由空间,这使得我们班组长面对如下的调整:
1、优秀的人才留不住
2、招工难,或者招来的人留不住,不得不委托派遣公司和使用临时工
3、主管习惯强制命令的沟通方式,而当今越来越多人开始很讨厌这种方式
我们主管面临的工作,既复杂又充满困难,经营者(老板们)要求我们不断提高质量、提高生产效率,要做好这些工作并不能只靠机器,最重要的是要靠部属、靠人、靠部属的努力配合和努力。主管,是通过部属来完成工作的。
主管要采用正确的管理方法,能够让我们的部属,在你希望的时间,用你希望的方法,不是犹豫不决而是心甘情愿地完成共工作。
面临大环境和公司的内部变化的双重压力之下,我们可以怎么如何摆脱困境呢?
《统合综效---金牌班组长的五项修炼》课程,萃取了优秀一线主管的实战内容,调整管理者的执行意识、行为等日常工作状态。从本质通透高效执行力的方法和工具,用十分有效和实战的心理行为学方法演绎执行,让学员在工作中充满正能量,尽显职业风采,让企业的团队更具战斗力、绩效倍增。
课程收益:
● 明确班组长管理角色认知, 避免常犯的角色错误
● 让资深员工掌握科学的工作教导的方法
● 提升班组长的处理员工关系的能力,不是以罚代管
● 掌握科学发现问题、寻找真因、解决问题的综合能力
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理干部
课程方式:
1. 互动式教学法:参加研修的参加者之间相互交换意见和体验,引导出结论。
2. 多体验式讲授:讲授环节加入感官体验。如图像、影音、结构模型、工具展示等。
3. 案例式研讨:运用调研的案例或者代表性案例,给学员“替代性”交流和体验。
课程模型:
课程大纲
第一讲:班组管理基础
互动:找找你在家族中的位置,我们在工作职场中有哪些基本角色?
一、班组长在企业中的地位和作用
1. 下属产生的本质原因,是因为上司工作忙不过来了,需要请一个帮手
2. 在某个群体中,确定自己所处的位置,就是“定位”
3. 在工作中,我们需要承担的责任,也取决于我们的定位
二、班组长角色常见5种错误
三、班组长与上司相处的4个基本要点
四、班组长基本职责与素质要求
1. 五大管理对象:人、机、料、法、环、测
2. 六大管理内容:质量Q、成本C、交期D、安全S、士气M、效率P
3. 班组长必备的知识与技能:生产技能、工艺技能、计划流程、物料流程、设备流程、品质流程、安全流程、人事流程
4. 由技术性的班组向管理型班组转变
第二讲:科学员工关系处理与改善
一、班组团队里常常遇到7种类型员工
1. 没有经验的新人
2. 有工作经验但性质不同的人
3. 年资比自己久的人
4. 技术比自己强的人
5. 任劳任怨的人
6. 有明显人际关系网络的人
7. 年代差距大的人
二、当员工做对一件事时,运用二级反馈塑造员工的习惯
1. 沟通视窗的四个象限:公开象限、隐私象限、盲点象限、潜能象限
2. 零级反馈:没有任何反应
3. 一级反馈:只说好不说明理由(含提拔与发奖金)
4. 二级反馈:赞美好,并说明理由
5. 二级反馈的三个关键点
1)平常多去发现伙伴们身上的亮点,而不是不足
2)肯定伙伴的过程和动机,而不是结果
3)表扬之后,不要去提更高的要求
案例分享:教育家陶行知先生用三颗糖教育打架的学生
现场练习:对您的组员曾经做过的正确事情做一次二级反馈
三、当员工做错一件事时,运用负面反馈塑造提升员工绩效并改良关系
互动讨论:您的下属连续3次造成同样的作业报废,您如何做负面反馈?
视频案例:《发飙的包装组长与电镀组长》
1. 做负面反馈的初衷与目的
1)先处理心情,再处理事情
2)犯错代表有改善和提升的空间
3)做负面反馈是为了解决问题,而不是发泄情绪
2. BIC负面反馈:Behavior==》Impact==》Consequence
1)Behavior: 描述员工具体行为事实,而不是观点
2)Impact:重点关注这件错事会给对方造成的影响
3)Consequence:这件事情造成的较大后果
现场练习:员工连续迟到,您如何运用BIC做反馈
3. 负面反馈的7个步骤
1)准备:为此次有效的“批评”做好前期准备
2)设定情境:开门见山,不绕圈子
3)给予反馈:运用BIC模型反馈,一口气说完,让对方安全
4)倾听鼓励:请对方说明问题发生原因,反应情感并鼓励
5)商讨改变:由对方先提改善对策,万一不会,领导再补充
6)行动总结:确认并总结对策内容与完成计划
7)跟进计划:跟进并落实计划
现场练习:请您依照岗位实际状况,运用负面反馈7步骤做沟通。
第三讲:现场质量问题有效解决
一、生产现场的质量控制
1. SDCA循环法
1)建立标准:制定作业标准、规范员工操作手法、明确环境控制标准
2)实施标准:作业标准培训、考试&评估
3)监督检查:IPQC品质人员监督、现场管理人员的监督
4)纠正/改善:对于违规的纠正、对于作业标准的改善
2. 现场源头的控制流程
控制源头(生产要素)==》监控过程(生产加工)==》关注输出(产品)
二、麦肯锡的常见问题分类
1. 恢复原状型
2. 防范潜在型
3. 追求理想型
三、工作改善的四阶段法
1. 工作分解
2. 每个动作自我检讨
案例分享:某组装线的平衡率提升
3. 展开新方法:去除、合并、重组、简化、借鉴等
4. 实施新方法
四、问题分析与解决思路与常用方法
1. 福特8D
2. 戴明的PDCA循环
3. 通用电气的6西格玛
五、落实改善对策
1. 看似顽固抗拒,实则方向不明
1)找到亮点
2)制订关键措施
3)指明目标
2. 看似懒于改变,实则筋疲力尽
1)找到感觉
2)缩小改变幅度
3)影响他人
案例分析:寻找亮点为何总是开班后2小时良率最高
第四讲:部属的教导与培育
一、工作教导者的迷思
案例讨论:人捧人高水涨船高,还是教会徒弟饿死师傅?
案例分享:阿朱学车历险记
二、工作教导前的准备
1. 制定训练计划
练习:如何帮助小陈编制《组装线的训练计划》
2. 编制训练教材
3. 训前安排
1)场地布置
2)人员安排
三、工作教导的四阶段法
1. 学习准备
2. 传授工作
3. 尝试练习
4. 效果追踪
视频案例:教导下属懂得了原理,方能殊途同归
案例研讨:麦当劳训练6小时让新人独立上岗