质量管理小组(QC小组-2020版)活动有效开展
课程背景:
质量管理小组简称QC小组,是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的而组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种的有效组织形式,是职工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。QC小组具有自主性、群众性、民主性、科学性四大特征,是企业发展的重要理论和方法。
中国质量协会在2020年对质量管理小组活动准则进行了科学的、与时俱进的升级,新版编号为T/CAQ 10201-2020;本大纲依照最新版的标准,阐明了与2016版的差异性,以及每个程序步骤推进的核心要点,同时辅助案例,便于学员的理解和项目活动的有效推行。
课程收益:
● 明确QC小组活动目的与意义
● 掌握QC小组活动(问题解决型)推动关键程序和方法
● 通过实际案例剖析,明确每个步骤关键与常见错误
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理干部、技术人员
课程方式:启发式、教练式、 互动式、 小组讨论、管理游戏、视频教学
老师资质:QC小组活动高级诊断师
课程大纲
第一讲:QC小组活动概述(QC小组基础知识)
一、QC活动的定义
1. 质量管理小组简称QC小组,是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的而组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组
2. QC活动历史
1)起源于1950年美国戴明教授的质量管理概念
2)1954年朱兰教授进一步完善了质量管理的内容
3)1962年由日本石川馨博士所创,用于有计划的大量提高生产力
二、QC活动的目的和意义
1. 起源于质量改善,它是任何系统突破或过程提高的绝佳方法
2. QC小组活动的宗旨
1)提高员工素质,激发职工的积极性和创造性
2)改进质量,降低消耗,提高经济效益
3)建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场
3. QC小组的作用
1)有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质
2)有利于预防质量问题和改进质量
3)有利于实现全员参与管理
4)有利于改善人际关系,增强人的团结协作精神
5)有利于改善和加强管理工作,提高管理水平
6)有利于提高职工的科学思维能力,组织协调能力,分析与解决问题能力,使职工岗位成才
7)有利于提高顾客的满意程度
三、QC小组组建与活动基本原则
1. QC小组的组建
1)组建原则:自愿参加,上下结合;实事求是,灵活多样
2)QC小组成员构成与人数
3)QC小组名称
4)QC小组的注册与登记(QC小组+活动课题)
2. QC小组活动的分类
1)问题解决型
2)创新型
3. QC小组的基本原则
1)全员参与
2)持续改进
3)遵循PDCA循环
4)基于客观事实
5)应用统计方法
三、中国质量协会标准2016版 VS 2020版核心差别
1. 表述调整:问题解决型不再分四种(现场\攻关\管理\服务)
2. 程序调整(问题解决型\创新型)
3. 条框要求调整
1)不再按照新、老七种工具进行分类;
2)删除小组活动中不经常用的方法,如:矩阵数据分析法
3)不再强调“特别有效”、“有效”,推荐“经常用”、“可用”
4)加入目标可行性认证步骤;
5)确定问题解决型课题的活动程序中统计方法的适宜性,并重点强调统计方法的运用要适宜、正确。
4. 评分标准与分值调整
1)问题解决型课题,评审关注点简化,抓住重点
2)突出创新型课题的创新型和推广应用价值
第二讲:QC小组活动的程序(方法)与关键
一、问题解决型课题定义与活动程序
1. 定义:小组针对已经产生不合格或不满意的生产、服务或管理现场存在的问题进行质量改进,所选择的活动课题。
2. 问题解决型课题活动程序
1)自定目标课题
2)指令性目标课题
二、问题解决型课题定义与活动程序
第一步:选择课题
1)课题来源
2)选题要求
3)课题名称:三要素---对象、问题(特性)、结果
4)选题常见问题
案例:正确的选题 VS 错误的选题
第二步:现状调查
1)收集有关数据和信息,数据和信息应具有客观性、全面性、时效性、可比性
2)对数据和信息进行分层整理和分析
3)通过分析数据明确现状,找出症结,确定改进方向和程度,为目标和原因分析提供依据
工具:分层法的运用与案例分析
4)现状调查中常见问题
第三步:设定目标、目标可行性论证
1)目标来源
2)目标设定依据
案例:目标设定错误
3)目标设定要求
4)目标可行性论证
第四步:原因分析
1)针对问题或症结进行原因分析
2)因果关系清晰,逻辑关系紧密
3)可从人、机、料、法、环、测等方面考虑,以充分展示产生问题的原因,避免遗漏
4)将每一条原因逐层分析到末端,以便直接采取对策
5)正确使用统计工具:因果图、系统图、关联图
工具:因果图、系统图、关联图的运用与案例分析
第五步:确定主要原因
1)收集所有的末端原因,识别并排除小组能力范围以外的原因
2)对每个末端原因进行逐条确认,必要时可制定要因确认计划
3)依据末端原因对问题或症结影响程度判断是否为主要原因
4)判断方式为现场测量、试验和调查分析
互动:如何从末端原因确认出主要原因?
第六步:制定对策
1)针对主要原因逐条制定对策
2)必要时,提出对策的多种对策,并用客观的方法进行对策的评价和选择
3)按5W1H制定对策表,对策明确、对策目标可测量、可检查,措施具体
第七步:对策实施
1)按照对策表逐条实施对策,并与对策目标进行比较,确认对策效果
2)当未达到对策目标时,应该修改措施并按新的措施实施
3)必要时,验证对策实施结果在安全、质量、管理、成本等方面的负面影响
案例:2个好的对策实施例子
第八步:效果检查
1)检查小组设定的课题目标是否完成
2)与对策实施前的现状对比,判断改善程度
3)必要时,确认小组活动产生的经济效益和社会效益
第九步:制定巩固措施
1)将对策表中通过实施证明有效的措施经由主管部门批准,纳入相关标准和管理制度,如工艺标准、作业指导书、人员管理制度等,并报主管部门批准
2)必要时,对巩固措施实施后的效果进行跟踪
案例:巩固措施的3个案例分析
第十步:总结和下一步打算
小组应对活动全过程进行回顾和总结,并提出今后打算,包括
1)针对专业技术、管理方法和小组成员综合素质等方面进行全面总结
2)提出下一次活动课题
参考表单:《QC活动计划表》、《选题评估表》、《验证要因计划表》、《实施对策行动计划表》《对策评估表》、《执行情况检查表》;
三、QC活动会议召开与关键
1. 组长组织小组会议
1)流程目标说明
2)上次决议检查
3)工作问题讨论
4)工作安排与下次会议时间约定
2. 内部评审与发表
1)制定QC小组活动制度与评核标准
2)统一报告的框架与内容
3)评审与现场发表活动
四、创新型活动程序简介
1. 概述
2. 活动程序与新版准则变化
3. 案例分享
第三讲:QC小组活动成果的整理和发表
一、成果的整理目的
1. 全面回顾小组活动的过程
2. 系统总结、发表与交流小组活动的成果
3. 科学总结,提升小组成员提炼归纳的能力
4. 梳理知识,为今后活动奠定更好的基础
5. 促进协作、有效增进小组成员之间的感情
二、成果报告整理的步骤
第1步:召开小组成员会议
第2步:搜集整理小组活动的原始材料
第3步:完成成果报告初稿
第4步:修改完善成果报告
第5步:报企业主管部门备案
三、QC小组成果报告的基本内容
一句话:按PDCA循环的阶段和活动程序进行叙述
四、QC活动申报
1. 申报路径:公司QC活动代表向省市质量协会递交申请
2. 省市质协或各行业协会审查主要依据
1)材料评审
2)发表评审
第四讲:QC小组活动案例分析
一、江苏省苏中建设集团股份有限公司苏中“与你砼行”QC小组
方案:《提高剪力墙内配电箱预埋合格率》
分析:自定目标课题 VS 指令性课题 前三步的差异性
二、内蒙古电力集团有限责任公司包头供电局 通信传输QC小组
方案:《降低光纤通讯系统故障率》
剖析:完整十个步骤的问题解决型课题